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首先，要對(duì)自己公司的印量有初步的統(tǒng)計(jì)，比如每月印量在3000-5000張。因?yàn)槟壳按蛴C(jī)租賃行業(yè)的計(jì)費(fèi)方式都是按張收費(fèi)的，所以租賃打印機(jī)之前，一定要對(duì)印量有大概的統(tǒng)計(jì)，這樣才能對(duì)打印機(jī)租賃的費(fèi)用有個(gè)大概的預(yù)算。
其次，要明確公司有沒有彩色打印、復(fù)印的需求，因?yàn)椴噬蛴C(jī)和黑白打印機(jī)租賃的價(jià)格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白打印機(jī)即可，北京打印機(jī)租賃公司推薦施樂3065黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)，功能全面，價(jià)格低廉，是目前最中小型企業(yè)的打印機(jī)型號(hào)。如果有彩色復(fù)印的需求，可以選擇施樂3300彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)。
第三，公司對(duì)打印機(jī)的打印、復(fù)印速度有沒有要求。如果只是日常的辦公需要，選擇每分鐘30張左右的打印機(jī)，就完全可以了。高速打印機(jī)適用于一些印量很大，并且有時(shí)間需求的企業(yè)。
第四，要對(duì)現(xiàn)下的打印機(jī)租賃行情有一定的了解，對(duì)于打印機(jī)租賃的價(jià)格、公司等都要做詳細(xì)的考察。因?yàn)?，雖然目前打印機(jī)租賃市場已經(jīng)非常的規(guī)范，但是一些黑心的租賃公司的存在，還是無法避免的。
對(duì)企業(yè)來說，租賃打印機(jī)不是一件小事情，因此一定要慎重選擇，雖然租賃打印機(jī)能夠隨時(shí)的調(diào)整品牌和機(jī)型，但是那樣也會(huì)影響正常的工作。